Cosa facciamo

9 Ottobre 2020

Informativa GSuite for Education

Gentili genitori e tutori,

L’Istituto Comprensivo “magistrato Giovanni Falcone” utilizza il software G Suite for Education: vi contattiamo dunque per informarvi che la scuola crea e gestisce un account di G Suite for Education per vostro figlio. G Suite for Education consiste in una serie di strumenti forniti da Google per aumentare la produttività didattica, tra cui Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti in tutto il mondo. Nella scuola “magistrato Giovanni Falcone”, gli studenti utilizzeranno i loro account G Suite per eseguire i compiti, comunicare con i loro insegnanti, nella Secondaria di I grado accedere ai loro Chromebook e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo. 

L’informativa riportata di seguito risponde alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio, tra cui:

  • Quali informazioni personali raccoglie Google?
  • In che modo Google utilizza queste informazioni?
  • Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
  • Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
  • Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account G Suite for Education?

Vi invitiamo a leggere con attenzione questo documento e comunicarci se avete altre domande.

Informativa su G Suite for Education per i genitori e i tutori

La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account. 

Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html

  • Gmail
  • Google+
  • Calendar
  • Sincronizzazione Chrome
  • Classroom
  • Cloud Search
  • Contatti
  • Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli
  • Drive
  • Gruppi
  • Google Hangouts, Google Chat, Google Meet, Google Talk
  • Jamboard
  • Keep
  • Siti
  • Vault

Nell’Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Consigliamo di leggere l’intero documento, ma di seguito indichiamo le risposte ad alcune delle domandi più comuni.

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, [inserisci il nome della scuola o del distretto scolastico] può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account G Suite for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

  • Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
  • Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
  • Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
  • Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione; infine
  • Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni? 

Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

ServiziServizi principali di G Suite for EducationServizi aggiuntivi
(NON attivi per gli alunni)
Informativa sulla privacy di G Suite for EducationInformativa sulla privacy di G Suite for Education
TerminiContratto di G Suite for Education ed Emendamento sull’elaborazione dei dati Termini di servizio e Norme sulla privacy di Google, nonché termini di servizio specifici
Utilizzo dei datiLe informazioni personali degli utenti raccolte nei servizi principali vengono utilizzate al solo scopo di fornire all’utente i servizi principali come Gmail, Documenti, Fogli e Presentazioni.Le informazioni contenute in tutti i servizi aggiuntivi possono essere utilizzate per fornire, mantenere, proteggere e migliorare tali servizi e per svilupparne di nuovi.
AnnunciNon sono presenti annunci nei servizi principali. Nei servizi principali come in quelli aggiuntivi, i dati dei clienti non vengono mai utilizzati a scopi di pubblicità.I servizi aggiuntivi possono contenere annunci pubblicitari. Per gli utenti di G Suite for Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcuna informazione personale (o associata a un Account Google) per definire il target degli annunci. 
SicurezzaI servizi principali sono inclusi nei controlli di sicurezza e nelle certificazioni di G Suite (ISO 27001, SOC 2 e SOC 3).Tutti i servizi aggiuntivi rispettano gli elevati standard di Google nel campo della sicurezza delle informazioni.
Limiti di condivisioneGoogle non condivide con terze parti i dati dei clienti che sono contenuti nei servizi principali, tranne nei pochi casi specificati nella nostra Informativa sulla privacy (ovvero dietro consenso del cliente o nei casi previsti dalla legge). Le disposizioni contrattuali in materia di riservatezza di G Suite limitano inoltre i modi in cui i dati dei clienti contenuti nei servizi principali possono essere condivisi con terze parti.Google non condivide le informazioni personali con terze parti, tranne nei pochi casi specificati dalla nostra Informativa sulla privacy (ovvero dietro consenso del cliente o nei casi previsti dalla legge).

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account G Suite for Education.

Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account G Suite for Education?

Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

  • Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
  • Con Istituto Comprensivo “magistrato Giovanni Falcone”. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
  • Per elaborazione esterna Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
  • Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
    • Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
    • Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
    • Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
    • Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Puoi accedere o richiedere l’eliminazione dell’account G Suite for Education rivolgendoti alla Dirigente Scolastica Ornella Castellano. Se vuoi interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i controlli del servizio disponibili per limitare l’accesso di tuo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l’account di tuo figlio. Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti alla Dirigente Scolastica Ornella Castellano. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a consultare il Centro privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/). 

I Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi dell’Accordo G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html) [se la scuola/distretto scolastico ha accettato l’Emendamento sul trattamento dei dati (vedi all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=it), inserisci: e l’Emendamento sul trattamento dei dati (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html)].

Informativa GSuite for Education
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